Verbale incontro Assemblea ordinaria dell’ Associazione Siqillyàh

 

Alle ore 11.00 di sabato 8 maggio 2010, presso il convento dei Padri Riformati di Petralia Sottana, si aprono i lavori dell’assemblea ordinaria, in seconda convocazione, con il seguente O.D.G:

1. relazione del presidente sulle attività in corso e future dell'Associazione

2. discussione e approvazione bilancio consuntivo 2009

3. discussione e approvazione bilancio preventivo 2010

3. varie ed eventuali

 

Sono presenti:

 

33 soci (di cui 3 rappresentati per delega)

 

 

Presiede l’assemblea il Presidente Roberto Li Calzi, segretario verbalizzatore Serena Bonura.

L'assemblea si apre con la relazione del presidente, Roberto Li Calzi, che illustra ai soci presenti lo stato dell'arte relativo all'associazione, evidenziando che Siqillyàh si pone sempre di più come punto di riferimento forte per quelle realtà/persone che in Sicilia hanno voglia di mettersi in rete e produrre cambiamento sostenibile.

A proposito delle azioni che Siqillyàh sta mettendo in atto:

- SbarcoGas: si profila come evento collettore di svariate realtà su base territoriale, nei comuni di Petralia, Modica, e Palazzolo Acreide. Si delinea un folto programma di convegni, incontri, eventi artistici incentrati sui G.A.S. La rete di soggetti impegnata nella programmazione degli “sbarchi” sta anche producendo azioni virtuose come la      creazione di GAS presso i dipartimenti di salute mentale, grazie alla sinergia con quei soggetti che si occupano di questo settore. L'azione di Sbarcogas Ibleo si incentrerà come tematica generale sulla Carta della Terra e si propone  all'Associazione una sottoscrizione della carta. La carta propone alcuni impegni specifici ed è stata elaborata nel 92 nel summit mondiale sullo sviluppo sostenibile di Rio de Janero. I presenti leggono la carta e ne discutono contenuti e adesione. Decidendo di comune accordo di sottoscriverla.

Il presidente Li Calzi prosegue sottolineando che l’aumento vertiginoso dell’attività rende necessario per il futuro l’aumento del numero dei consiglieri ed alla definizione di settori di attività da fare lavorare in maniera autonoma con gruppi di lavoro e con il coordinamento di un consigliere.             

In occasione di precedenti direttivi si sono elaborati alcuni settori ai quali decentrare l’attività dell’associazione.   Ovvero:

 

 

1.   Segreteria (+ campagna soci)

2.   Comunicazione, Promozione e coordinamento interno

3.   Contabilità:

4.   Strumenti per l'autofinanziamento (progettazione, bandi)

5.   Arcipelago Siqillyàh

6.   Organizzazione campagna annuale di sensibilizzazione

7.   Partecipazione eventi

8.   Formazione sostenibile

9.   Ospitalità sostenibile

10.               Siti e forum

 

 

Esaurita la relazione del presidente si apre una discussione ampia e elaborata sulla consistenza e l’attività da attribuire ai costituenti settori.  Si decide dati i tempi stretti di rinviare la discussione a seguito dell’assemblea straordinaria che dovrà ratificare l’aumento dei consiglieri.

 

(sospensione)alle ore 13.30 i lavori dell’assemblea ordinaria vengono sospesi e riprenderanno alla conclusione dell’assemblea straordinaria

 

 

Alle ore 17.00  riprendono i lavori dell’assemblea Ordinaria

 

Bilancio consuntivo 2009

La discussione procede col 2° punto dell’ ODG, che prevede  la lettura e l’approvazione del bilancio annuale consuntivo 2009.

Il tesoriere legge il bilancio consuntivo 2009 che evidenzia una chiusura in pareggio delle entrate/uscite per un totale di € 16.759.

Dopo avere esaurito le richieste di chiarimenti da parte dei soci ed averne

ampiamente discusso l'Assemblea dei soci approva all'unanimità.

 

Bilancio Preventivo 2010

A seguire il tesoriere da lettura del bilancio preventivo 2010 approvato dal direttivo in data 26.04.2010.

Evidenziando la necessaria di crescita dell’Associazione, si prevede di raggiungere nel 2010 entrate pari a € 39.000 e se ne da contezza elencando le poste attive e  indicando anche le previsioni di spesa.

Esaurita la lettura prende la parola il Presidente Li Calzi chiarendo che il raddoppio previsionale delle entrate è giustificato da una serie di azioni che l'Associazione intende intraprendere per migliorare l'efficacia promozionale e attuativa della rete di economia solidale.

Negli interventi successivi,  i soci Antonio Coco, Giacomo Somma, Paolo Costa, Nirav, propongono di fornire delle previsioni il più realistiche possibile del bilancio di previsione 2010 e chiedono di elaborare dei bilanci per ogni area di azione dell'Associazione.

I partecipanti discutono successivamente della campagna soci 2010.  Nel 2010 solo 74 soci hanno rinnovato su un totale di 410 soci.     Appare evidente che la campagna soci si profila come uno degli strumenti principali per avere delle entrate economiche, quindi i soci propongono di: 1) elaborare una newsletter con richiesta on line di donazione del  5 per mille (visto che Siqillyàh non può accettare il 5xmille si propone di intestarlo ad Arcolaio); 2) organizzare dei momenti di incontro con cena sociale per l'autofinanziamento e nuove adesioni.

 I soci evidenziano che anche la partecipazione ad eventi è uno degli strumenti per raccogliere nuove adesioni e discutono sulla partecipazione ai prossimi eventi, indicando anche la propria disponibilità a essere presenti.

Note prossimi eventi cui partecipare:

G tutti Siracusa: 13 – 16 maggio. Confermato convegno con la partecipazione di Roberto Li Calzi, sabato mattina e spazio banchetto informazioni (anche con possibilità di vendita).

Turni: Paolo Costa, Vera Musumeci, Elisa Sanna, Monika Fiumara, si offrono per 1 turno

 

Convegno AITR (Ass. Italiana Turismo Responsabile) Cefalù 21-22-23 maggio : c'è un Wokshop sul turismo resp. In Sicilia cui sarebbe importante partecipare, il  22 maggio.

Presenza al workshop: Paolo Costa + Filippo Orto o forse Marcella La Placa

Festa Regionale Gas 22- 23 maggio Donna Fugata (Già prenotato spazio per banchetto.

Turni: Elisa Sanna 22, Beppe Adernò 22, Leontine 23 mattina

Presenza per incontri: Roberto Li Calzi

Monica Fiumara offre prodotti

Consumando 22 – 23 maggio Torino

Turni: Coop Golfo? Vincenzo Vacante?Vera? Mandrerosse?+ Filippo per area Arcipelago

Festa valle del Simeto 21-22-23 maggio

23 maggio Filippo Orto.

Ecofesta 12 – 13 giugno Caltagirone

Terra Futura 28 -30 maggio

 In particolare si prospetta uno spazio di 62 m2, con un totale di m 6 dedicato all'Associazione e alle proposte di turismo solidale/sostenibile.

 

La campagna soci è affidata come coordinamento alla segreteria. Si rende però necessario la composizione di un gruppo di lavoro che aiuti la segreteria.

Se chiede ai soci di candidarsi per far parte di questo gruppo, scrivendo a Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot, abilitare Javascript per vederlo .

Si decide inoltre che ogni settore predisporrà un suo bilancio preventivo e dovrà farlo pervenire entro 15 giorni al direttivo.

Esaurito l’esame del documento del bilancio previsionale i soci esprimono un giudizio favorevole.

 

Rinnovo cariche sociali (come da decisone dell'Assemblea straordinaria)

Alla luce della decisione assembleare di modificare lo statuto e di aumentare il numero dei consiglieri riprende la discussione, avviata nella prima parte dell’assemblea, per l’attribuzione ai nuovi consiglieri (consentiti dalla variazione statutaria) che coordineranno i settori .    

Dopo avere ulteriormente approfondito la strutturazione dei settori per una migliore funzionalità degli stessi ed esaminato le disponibilità di soci e la necessaria compatibilità per portare a buon fine l’impegno preso, per acclamazione vengono eletti:

        

·         Presidente     Roberto Li Calzi

·         V.Presidente   Leontine Regine

·         Tesoriere     Gabriele Proto

·         Segreteria   Serena Bonura

·         Consigliere   Paolo Costa

·         Consigliere   Monica Fiumara

·         Consigliere   Lella Feo

·         Consigliere   Isabella Doro

·         Consigliere   Silvio Corsaro

 

 Collegio Probiviri: Valeria Calandra, Massimiliano Mori, Antonio Grimaldi

Il direttivo sopra indicato è formalmente costituito.

 

 

A seguito dell’inserimento dei nuovi consiglieri ed alla attribuzione della responsabilità del coordinamento dei settori, come previsto dalla decisione dell’Assemblea straordinaria di attribuire i ruoli contestualmente all’elezione e alla ricomposizione dei settori stessi, si rende noto di seguito il nuovo organigramma che comprende anche i soci privi di cariche che hanno comunicato in sede di Assemblea la propria disponibilità a collaborare:

 

 

1.   Segreteria (+ campagna soci): Serena Bonura

2.   Comunicazione, Promozione e coordinamento interno : Roberto li calzi, Serena Bonura, Lella Feo, Leontine Regine.

3.   Contabilità: Gabriele Proto

4.   Strumenti per l'autofinanziamento (progettazione, bandi): Monica Fiumara,   Valeria Calandra, Antonio Coco

5.   Arcipelago Siqillyàh: Monica Fiumara, Paolo Costa, Giacomo Somma

6.   Organizzazione campagna annuale di sensibilizzazione (SbarcoGas/fa la cosa giusta): Lella Feo, Monica Fiumara, Valeria Calandra, Leontine Regine (Lidia Tusa come sostegno per Petralia)

7.   Partecipazione eventi (fiere, mercati, ecc): Silvio Corsaro, Paolo Costa (solo per comunicazioni sito), Giacomo Somma, Elisa Sanna 

8.   Formazione sostenibile: Serena Bonura, Isabella Doro e Massimiliano Mori

9.   Ospitalità sostenibile: Serena Bonura e Paolo Costa , Giuseppe Ippolito

10.               Siti e forum: (www.siqillyah.org – http://arcipelago.siqillyah.org – www.sbarcogas.org ). Gabriele Proto (coordinamento generale); Paolo Costa (eventi ); (Silvio Corsaro si offre per un periodo di un mese a partire da oggi a fare consulenze su forum a domicilio).

11.               Si propone la creazione di un gruppo PDO (Piccola Distribuzione Organizzata) e Lella Feo si propone per occuparsi di coordinamento produttori e nuovi produttori, soprattutto per Area Palermo

 

 

Alle ore 18 30 avendo esaurito gli argomenti all’ODG e non essendoci richieste su varie ed eventuali la seduta viene chiusa